Contabilidad sin Fines de Lucro, Formulario 990 y Preparación para Auditoría

Contabilidad por fondos hecha correctamente, subvenciones controladas al centavo, un Formulario 990 que cuenta tu historia con precisión y una temporada de auditoría que transcurre según lo previsto.

Contabilidad que protege la misión

La contabilidad sin fines de lucro es una disciplina propia: activos netos con y sin restricciones de donantes, contribuciones condicionales frente a incondicionales, cumplimiento de subvenciones, asignación funcional de gastos y una declaración pública —el Formulario 990— que donantes y organismos de control realmente leen. Los errores aquí no solo generan hallazgos de auditoría; erosionan la confianza sobre la que funciona tu organización.

Aportamos el rigor de una firma de auditoría a los libros sin fines de lucro: contabilidad por fondos mes a mes, seguimiento de subvenciones y restricciones, informes listos para la junta, preparación del 990 y apoyo directo durante tu auditoría anual o auditoría única.

Qué incluye

Contabilidad por fondos e informes

Seguimiento de activos netos: restricciones de donantes registradas, liberadas e informadas correctamente bajo ASC 958
Gastos funcionales: asignaciones de programa, gestión y captación de fondos documentadas, no supuestas
Informes para la junta: estados que tu comité de finanzas puede leer y cuestionar con criterio

Subvenciones y cumplimiento

Seguimiento de subvenciones: presupuestos, disposiciones y plazos de informe por financiador
Contabilidad de contribuciones: subvenciones condicionales, promesas y donaciones en especie reconocidas en el período correcto
Preparación para la auditoría única: seguimiento de fondos federales alineado con las expectativas de la Uniform Guidance

Formulario 990 y temporada de auditoría

Preparación del Formulario 990: preciso, a tiempo y redactado sabiendo que lo leerán donantes y agencias de calificación
Preparación para auditoría: anexos, conciliaciones y soporte preparados antes de que lleguen los auditores
Remediación de hallazgos: soluciones prácticas para hallazgos de años anteriores, pensadas para equipos pequeños

Empieza con una autoevaluación gratuita

Autoevaluaciones gratuitas que corresponden a las preguntas que más nos hacen los líderes de organizaciones sin fines de lucro:

Autoevaluación de preparación para auditoría - ¿sobrevivirían tus libros a una auditoría que empezara el próximo mes?
Autoevaluación de limpieza contable - ¿qué tan atrasados están los libros, en realidad?
Autoevaluación de preparación de presupuesto y proyección - ¿está tu proceso de presupuesto listo para la junta?

Preguntas Frecuentes

¿Realizan ustedes mismos las auditorías de organizaciones sin fines de lucro?

Ofrecemos servicios de aseguramiento y, por separado, apoyo de preparación para auditoría. Para las organizaciones cuyos libros llevamos, las reglas de independencia implican que la auditoría anual la realiza otra firma, y hacemos esa auditoría mucho más fácil al tener todo conciliado y documentado antes del trabajo de campo.

Nuestro último 990 se presentó tarde y se nota. ¿Pueden arreglarlo?

Sí. Primero reconstruimos los libros subyacentes —el 990 vale tanto como la contabilidad que lo respalda—, luego preparamos y presentamos las declaraciones actuales y, cuando es necesario, las enmendadas, y establecemos un calendario para que no vuelva a ocurrir.

Somos pequeños. ¿Podemos pagarlo?

Las tarifas fijas se cotizan según tu tamaño y complejidad, y nuestros paquetes comienzan en $295/mes. Para muchas organizaciones pequeñas, eso es menos que el costo de un solo hallazgo de auditoría.

Da a tu junta y a tus donantes números en los que puedan confiar.

Contabilidad por fondos, Formulario 990 y preparación para auditoría a cargo de profesionales sénior con tarifas fijas.

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