¿Qué documentos debo llevar a mi contador?
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Abrir la herramienta gratisServicios de ITIN y Representación ante el IRS
Solicitudes y renovaciones de ITIN bien hechas a la primera, y una representación multilingüe y segura cuando el IRS envía un aviso. ¿No estás seguro de si calificas? Usa nuestro verificador de elegibilidad gratuito a continuación para averiguarlo en aproximadamente un minuto y deja que nosotros nos encarguemos del papeleo, para que nunca enfrentes al IRS solo.
Qué es un ITIN, y quién lo necesita
Un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un número de procesamiento fiscal de nueve dígitos emitido por el IRS a personas que tienen una obligación de declaración o reporte fiscal en EE. UU. pero no son elegibles para un Número de Seguro Social (SSN). Siempre comienza con el dígito 9. Un ITIN se usa únicamente para fines fiscales federales: no autoriza a trabajar en EE. UU., no otorga beneficios del Seguro Social y no cambia tu situación migratoria.
Lo más habitual es necesitar un ITIN para presentar una declaración de impuestos en EE. UU., para ser reclamado como cónyuge o dependiente, para reclamar un beneficio de un tratado fiscal, o porque un banco, corredor u otro pagador debe reportar ingresos y retenciones bajo tu número de contribuyente. Si esa es tu situación, o simplemente no estás seguro, el verificador de abajo te indicará la respuesta correcta.
Probablemente necesitas un ITIN si…
- Debes presentar una declaración federal en EE. UU. pero no puedes obtener un SSN
- Eres el cónyuge o dependiente de un ciudadano o residente de EE. UU. y te reclaman en una declaración
- Eres no residente y reclamas un beneficio de tratado fiscal o una retención reducida
- Eres un estudiante, profesor o investigador no residente con obligación de declarar en EE. UU.
- Un pagador debe reportar ingresos al IRS bajo tu número de contribuyente
No necesitas un ITIN si…
- Ya tienes un SSN, o eres elegible para solicitarlo
- Tienes un ITIN válido y vigente que has usado en los últimos tres años
- No tienes ninguna obligación de declaración o reporte fiscal federal en EE. UU.
¿Calificarás? Compruébalo en aproximadamente un minuto
Responde unas preguntas rápidas y esta herramienta te dirá si puedes solicitar un ITIN y, de ser así, los documentos exactos que necesitarás reunir. Es una autoevaluación privada y guiada (no se envía ni se guarda nada), no asesoría legal; siempre confirmamos los detalles antes de presentar.
Los documentos que acepta el IRS
Toda solicitud de ITIN (Formulario W-7) debe probar dos cosas: tu identidad y tu condición de extranjero. Un pasaporte válido es el único documento que por sí solo prueba ambas; si no lo tienes, deberás aportar una combinación de dos documentos de la lista de abajo (al menos uno con fotografía y al menos uno que acredite la condición de extranjero).
Siempre obligatorios
- Formulario W-7: La Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, completada y firmada
- Una declaración federal de impuestos: Adjunta al W-7 para la mayoría de los solicitantes, salvo que cumplas una de las excepciones del IRS (beneficios de tratado, retención por terceros, intereses hipotecarios, ciertos reportes bancarios o de corretaje, etc.)
- Prueba de identidad y condición de extranjero: Documentos originales, o copias certificadas por la agencia emisora (no fotocopias notariadas)
Los 13 documentos de respaldo aceptados
- Pasaporte - vale por sí solo (prueba identidad y condición de extranjero)
- Documento nacional de identidad (debe mostrar foto, nombre, domicilio actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Licencia de conducir de EE. UU.
- Certificado de nacimiento civil - obligatorio para dependientes menores de 18 si no se presenta pasaporte
- Licencia de conducir extranjera
- Tarjeta de identificación estatal de EE. UU.
- Tarjeta extranjera de registro de votante
- Identificación militar de EE. UU.
- Identificación militar extranjera
- Visa emitida por el Departamento de Estado de EE. UU.
- Identificación con foto del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
- Registros médicos - solo dependientes menores de 6
- Registros escolares - solo dependientes menores de 18 (o estudiantes)
Evita enviar tu pasaporte al IRS
Como firma Agente Tramitador Certificado (CAA), podemos verificar tu pasaporte y documentos de identidad clave en persona o por video seguro, certificarlos para el IRS y presentar tu paquete W-7 por ti, para que tus documentos originales nunca salgan de tus manos.
Cómo ayudamos
Solicitud de ITIN (Formulario W-7)
- Determinación de Elegibilidad: Confirmar que calificas e identificar la categoría correcta del W-7 antes de presentar nada
- Preparación de Documentación: Reunir los documentos correctos de identidad y condición de extranjero, incluidas traducciones certificadas cuando se necesiten
- Presentación de la Solicitud: Completar y presentar el Formulario W-7 con la documentación de respaldo que exige el IRS
- Servicios de Agente Tramitador Certificado (CAA): Autenticación de documentos en persona o de forma segura para que conserves tus originales
Renovación de ITIN
- Gestión de Vencimientos: Dar seguimiento a las fechas de vencimiento del ITIN y señalar las que deben renovarse antes de la temporada de declaraciones
- Procedimientos de Renovación: Completar la solicitud de renovación conforme a los requisitos actuales del IRS para que las declaraciones no se retrasen
Resolución de Avisos del IRS
- Análisis de Avisos: Revisar e interpretar los avisos del IRS, incluidos los avisos CP y las cartas de examen
- Preparación de Respuestas: Redactar respuestas adecuadas y bien fundamentadas con la documentación correcta
- Condonación de Multas: Solicitudes de condonación por primera vez (FTA) y argumentos de causa razonable conforme al IRM 20.1.1
- Representación en Auditorías: Acompañamiento en auditorías por correspondencia y exámenes del IRS
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tarda en obtenerse un ITIN?
El IRS suele procesar un paquete W-7 completo en unas 7 semanas; prevé de 9 a 11 semanas durante la temporada alta de declaraciones (de mediados de enero a abril) o si presentas desde el extranjero. Presentar pronto y sin errores es la mejor manera de evitar retrasos.
¿Vencerá mi ITIN?
Sí. Un ITIN vence si no se usa en una declaración federal al menos una vez en tres años consecutivos. Si el tuyo caducó, deberás renovarlo; el verificador de arriba te lo indicará.
¿Un ITIN me permite trabajar o afecta mi situación migratoria?
No. Un ITIN es estrictamente un número de procesamiento fiscal. No otorga autorización de trabajo, no te hace elegible para beneficios del Seguro Social ni para el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo, y no influye en tu situación migratoria.
¿Puedo solicitarlo sin enviar mi pasaporte original?
Sí, justo para eso existe un Agente Tramitador Certificado. Verificamos y certificamos tus documentos para que no tengas que enviar por correo originales irremplazables al IRS.
Empiece con una herramienta guiada gratuita
Aclare su situación, identifique los documentos clave y llegue mejor preparado a una conversación profesional.
¿Tienes una fecha límite de ITIN o una carta del IRS?
Envíanos los detalles, en inglés o árabe, y te diremos exactamente qué se necesita y nos encargamos desde ahí.
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