Contabilidad para Comercio Minorista y E-commerce

Inventario y márgenes

• Contabilidad de inventario: métodos de costeo, costo puesto en destino, mermas y políticas de reservas que mantienen honesto el balance
• Costo de ventas y márgenes por canal: margen bruto por línea de producto y canal —DTC, marketplace, mayorista— conciliado con el libro mayor
• Liquidaciones de marketplaces: pagos de Amazon, Shopify y procesadores de pago divididos en ingresos, comisiones, reembolsos y reservas

Impuesto sobre ventas y cumplimiento

• Mapeo de nexo: dónde existen hoy el nexo económico y físico, y dónde lo creará el crecimiento a continuación
• Análisis de gravabilidad: lo que vendes, mapeado a las reglas de cada estado
• Coordinación de registro y presentación: un calendario de cumplimiento que sigue el ritmo de tu huella
• Divulgación voluntaria: regularizar la exposición pasada en las mejores condiciones disponibles

Presencia física

• Contabilidad de arrendamientos (ASC 842): arrendamientos de tiendas y almacenes capitalizados correctamente, renovaciones e incentivos incluidos
• Multientidad y multiestatal: informes consolidados cuando la marca supera una sola empresa o un solo estado

• Autoevaluación de nexo de impuesto sobre ventas - ¿qué estados ya pueden exigirte cobrar?
• Autoevaluación de gravabilidad del impuesto sobre ventas - ¿es gravable lo que vendes donde lo vendes?
• Autoevaluación de divulgación voluntaria - la salida más limpia de la exposición pasada
• Autoevaluación de clasificación de arrendamientos (ASC 842) - operativo o financiero, y qué llega al balance
• Autoevaluación de flujo de caja - los negocios con mucho inventario viven y mueren por el momento de la caja

Vendemos en Amazon y nunca nos registramos en ningún sitio. ¿Qué tan grave es?

Depende del volumen, los estados y los años, pero la respuesta es determinable, y casi siempre es más barato corregirlo de forma proactiva. Los acuerdos de divulgación voluntaria suelen limitar los períodos de revisión y condonar las sanciones; esperar a que un estado te encuentre no hace ninguna de las dos cosas. Primero cuantificamos la exposición y luego la corregimos por orden de riesgo.

Nuestros márgenes se ven bien en Shopify pero la cuenta bancaria dice lo contrario. ¿Por qué?

Normalmente tres culpables: pagos de marketplaces registrados en bruto en lugar de neto, compras de inventario que llegan al estado de resultados como gastos en vez de al balance, y reembolsos o reservas que van rezagados respecto de las ventas con las que se relacionan. Un cierre adecuado detecta los tres: esa brecha entre el panel y la cuenta bancaria es exactamente lo que eliminamos.

¿Se encargan de los recuentos de inventario?

Diseñamos el proceso de recuento y la contabilidad a su alrededor —recuentos cíclicos, políticas de reservas, análisis de mermas— y registramos los resultados. El conteo físico queda en manos de tu equipo o tu 3PL, y nuestros procedimientos hacen que las cifras sean auditables.