Preparación para informes de sostenibilidad

¿Qué impulsa actualmente la demanda de informes de sostenibilidad en su empresa?

Quién pregunta determina qué marco rige, qué tan prescriptivos son los requisitos y cuánto depende de que los números sean correctos. Un mandato regulatorio conlleva plazos de presentación y responsabilidad potencial; Las demandas de los inversores y los clientes son contractuales o comerciales, pero aun así crean una exposición real si las cifras informadas posteriormente resultan insostenibles.

Quién pregunta determina qué marco rige, qué tan prescriptivos son los requisitos y cuánto depende de que los números sean correctos. Un mandato regulatorio conlleva plazos de presentación y responsabilidad potencial; Las demandas de los inversores y los clientes son contractuales o comerciales, pero aun así crean una exposición real si las cifras informadas posteriormente resultan insostenibles.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

¿Ha determinado formalmente qué estándares, temas y métricas se aplican a usted, por ejemplo, un mapeo documentado de las revelaciones requeridas según las NIIF S1 y S2, los elementos de las reglas climáticas de la SEC o las solicitudes de datos específicas de sus clientes?

El alcance es el paso de mayor apalancamiento: convierte la presión ESG difusa en una lista finita de divulgaciones y métricas. La NIIF S1 requiere información material sobre los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que razonablemente se podría esperar que afecten las perspectivas de la entidad, con la materialidad juzgada desde la perspectiva de los usuarios principales de los informes financieros con propósito general. La trampa común es pasar directamente a la recopilación de datos y recopilar métricas que ningún marco o contraparte realmente requiere.

El alcance es el paso de mayor apalancamiento: convierte la presión ESG difusa en una lista finita de divulgaciones y métricas. La NIIF S1 requiere información material sobre los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que razonablemente se podría esperar que afecten las perspectivas de la entidad, con la materialidad juzgada desde la perspectiva de los usuarios principales de los informes financieros con propósito general. La trampa común es pasar directamente a la recopilación de datos y recopilar métricas que ningún marco o contraparte realmente requiere.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

¿Cuál es el estado actual de su inventario de emisiones de gases de efecto invernadero?

Las emisiones de gases de efecto invernadero son la métrica que casi todos los regímenes exigen: el párrafo 29(a) de la NIIF S2 requiere emisiones brutas de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 medidas de acuerdo con el Estándar Corporativo del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, a menos que una autoridad jurisdiccional requiera un método diferente. La trampa recurrente es un inventario elaborado una vez por un consultor externo que nadie dentro de la empresa puede explicar, reproducir o actualizar al año siguiente.

NIIF S1 y NIIF S2 emitidas, incluidas las métricas y requisitos de medición a los que se hace referencia en este paso.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

• Normas de divulgación de sostenibilidad NIIF ISSB

Más allá de las emisiones, ¿cada métrica de sostenibilidad reportada tiene un propietario designado y un proceso de recolección repetible (por ejemplo, datos de energía, fuerza laboral, seguridad o desechos extraídos de sistemas definidos en un calendario definido)?

Los datos de sostenibilidad generalmente se encuentran fuera de la función financiera (instalaciones, recursos humanos, salud y seguridad ambiental, adquisiciones) donde históricamente nadie ha sido responsable de la precisión de los informes. El Principio 13 de COSO enmarca el estándar: la organización obtiene o genera y utiliza información relevante y de calidad para respaldar el control interno. La trampa es tratar la recopilación de hojas de cálculo que se realiza una vez al año como un proceso; la comparabilidad colapsa cuando las definiciones y los propietarios cambian entre períodos.

Los datos de sostenibilidad generalmente se encuentran fuera de la función financiera (instalaciones, recursos humanos, salud y seguridad ambiental, adquisiciones) donde históricamente nadie ha sido responsable de la precisión de los informes. El Principio 13 de COSO enmarca el estándar: la organización obtiene o genera y utiliza información relevante y de calidad para respaldar el control interno. La trampa es tratar la recopilación de hojas de cálculo que se realiza una vez al año como un proceso; la comparabilidad colapsa cuando las definiciones y los propietarios cambian entre períodos.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

Cuando las métricas reportadas dependen de terceros (propietarios, proveedores de logística, franquiciados o proveedores que alimentan el Alcance 3), ¿ha definido acuerdos para compartir datos o metodologías de estimación documentadas para esos insumos?

Las emisiones de alcance 3 y muchas métricas de mano de obra y abastecimiento dependen de datos que la empresa no controla. La NIIF S2 requiere la divulgación de las emisiones de Alcance 3 y del enfoque de medición, los datos de entrada y los supuestos utilizados, por lo que una metodología de estimación documentada es aceptable cuando no se dispone de datos primarios; una suposición no documentada no lo es. La trampa es firmar contratos con clientes que prometen datos a nivel de proveedor que la empresa no tiene ningún mecanismo para obtener.

Las emisiones de alcance 3 y muchas métricas de mano de obra y abastecimiento dependen de datos que la empresa no controla. La NIIF S2 requiere la divulgación de las emisiones de Alcance 3 y del enfoque de medición, los datos de entrada y los supuestos utilizados, por lo que una metodología de estimación documentada es aceptable cuando no se dispone de datos primarios; una suposición no documentada no lo es. La trampa es firmar contratos con clientes que prometen datos a nivel de proveedor que la empresa no tiene ningún mecanismo para obtener.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

¿Existen controles documentados sobre las cifras de sostenibilidad que usted reporta (preparadores y revisores definidos, conciliación de las cifras reportadas con los datos originales y evidencia retenida de la revisión) comparables en disciplina a sus controles de informes financieros?

Las cifras de sostenibilidad externa conllevan cada vez más la misma exposición que los datos financieros (responsabilidad regulatoria, representaciones contractuales y reclamos de lavado verde), pero rara vez se producen bajo un control equivalente. El marco COSO 2013 se aplica a los objetivos de presentación de informes en general, no solo a los estados financieros, por lo que la separación entre preparador y revisor, la conciliación con la fuente y la retención de evidencia son las mismas disciplinas. La trampa es un libro mayor bien controlado junto a una hoja de cálculo ESG no controlada que alimenta el mismo informe anual.

El marco de 2013 y la guía COSO relacionada sobre la aplicación del control interno a la información de sostenibilidad.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

• Control Interno COSO - Marco Integrado

¿La junta directiva o un comité designado ejerce una supervisión documentada de los informes de sostenibilidad: una referencia a los estatutos, informes programados a la junta y revisión de juicios importantes, como decisiones sobre materialidad y opciones de metodología?

La gobernanza es una divulgación obligatoria, no un contexto: tanto la NIIF S1 como la NIIF S2 requieren una descripción del órgano de gobernanza responsable de los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad, su mandato y cómo se informa. Las reglas de divulgación relacionadas con el clima de la SEC también exigen una descripción de la supervisión de la junta directiva de los riesgos relacionados con el clima, sujeto al estatus legal actual de las reglas. La trampa es una divulgación redactada para implicar una supervisión que los estatutos y las actas en realidad no pueden evidenciar.

La gobernanza es una divulgación obligatoria, no un contexto: tanto la NIIF S1 como la NIIF S2 requieren una descripción del órgano de gobernanza responsable de los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad, su mandato y cómo se informa. Las reglas de divulgación relacionadas con el clima de la SEC también exigen una descripción de la supervisión de la junta directiva de los riesgos relacionados con el clima, sujeto al estatus legal actual de las reglas. La trampa es una divulgación redactada para implicar una supervisión que los estatutos y las actas en realidad no pueden evidenciar.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.

Si un proveedor de aseguramiento preguntara mañana, ¿podría usted entregar el respaldo para cada cifra reportada (la metodología, los datos de origen, el cálculo y la evidencia de la revisión) sin reconstruir nada después del hecho?

La garantía sobre las divulgaciones de sostenibilidad se está extendiendo rápidamente: las reglas climáticas de la SEC como fase adoptada en la certificación sobre las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 para declarantes más grandes, ISSA 5000 ofrece a los proveedores un estándar de compromiso global y los inversores descuentan cada vez más cifras no aseguradas. La prueba es la reutilizabilidad: una parte independiente debería poder rastrear cualquier cifra reportada hasta su origen y reproducirla. La trampa es confundir un número publicado con uno compatible.

La garantía sobre las divulgaciones de sostenibilidad se está extendiendo rápidamente: las reglas climáticas de la SEC como fase adoptada en la certificación sobre las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 para declarantes más grandes, ISSA 5000 ofrece a los proveedores un estándar de compromiso global y los inversores descuentan cada vez más cifras no aseguradas. La prueba es la reutilizabilidad: una parte independiente debería poder rastrear cualquier cifra reportada hasta su origen y reproducirla. La trampa es confundir un número publicado con uno compatible.

Orientación oficial: Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.