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La ASC 985-20 se aplica a los costos del software de computadora que se venderá, arrendará o comercializará de otro modo como un producto separado o como parte de un producto o proceso. El software desarrollado únicamente para uso interno sigue la ASC 350-40, y el software alojado debe pasar una prueba de posesión específica antes de que se aplique la ASC 985-20. Primero identifique el modelo de entrega; todo lo posterior (viabilidad, capitalización, amortización) depende de estar dentro del alcance.
La ASC 985-20 se aplica a los costos del software de computadora que se venderá, arrendará o comercializará de otro modo como un producto separado o como parte de un producto o proceso. El software desarrollado únicamente para uso interno sigue la ASC 350-40, y el software alojado debe pasar una prueba de posesión específica antes de que se aplique la ASC 985-20. Primero identifique el modelo de entrega; todo lo posterior (viabilidad, capitalización, amortización) depende de estar dentro del alcance.
Orientación oficial: Codificación de Normas de Contabilidad de la FASB
Las ASC 985-20-15-5 a 15-7 incluyen un acuerdo de hospedaje en este subtema solo cuando el cliente puede tomar posesión del software en cualquier momento sin penalización significativa y puede ejecutarlo en su propio hardware o en el de una parte no relacionada. La guía explica que "sin penalización significativa" incorpora dos conceptos: recibir la entrega sin un costo significativo y usar el software por separado sin una disminución significativa en su utilidad o valor. Si cualquiera de los criterios falla, el software del proveedor es software de uso interno; Una trampa común es aplicar la ASC 985-20 a un producto software como servicio (SaaS) puro porque se comercializa externamente.
Las ASC 985-20-15-5 a 15-7 incluyen un acuerdo de hospedaje en este subtema solo cuando el cliente puede tomar posesión del software en cualquier momento sin penalización significativa y puede ejecutarlo en su propio hardware o en el de una parte no relacionada. La guía explica que "sin penalización significativa" incorpora dos conceptos: recibir la entrega sin un costo significativo y usar el software por separado sin una disminución significativa en su utilidad o valor. Si cualquiera de los criterios falla, el software del proveedor es software de uso interno; Una trampa común es aplicar la ASC 985-20 a un producto software como servicio (SaaS) puro porque se comercializa externamente.
Orientación oficial: Codificación de Normas de Contabilidad de la FASB
La viabilidad tecnológica se establece cuando la entidad ha completado todas las actividades de planificación, diseño, codificación y prueba necesarias para establecer que el producto puede producirse para cumplir con sus especificaciones de diseño, incluidas funciones, características y requisitos de desempeño técnico (ASC 985-20-25-2). La Codificación ofrece dos vías de evidencia: un diseño de programa detallado verificado o, cuando el proceso no lo incluye, un modelo de trabajo completo y probado. La viabilidad no puede afirmarse retrospectivamente; La documentación contemporánea y fechada es la que respalda la fecha de inicio de la capitalización.
La viabilidad tecnológica se establece cuando la entidad ha completado todas las actividades de planificación, diseño, codificación y prueba necesarias para establecer que el producto puede producirse para cumplir con sus especificaciones de diseño, incluidas funciones, características y requisitos de desempeño técnico (ASC 985-20-25-2). La Codificación ofrece dos vías de evidencia: un diseño de programa detallado verificado o, cuando el proceso no lo incluye, un modelo de trabajo completo y probado. La viabilidad no puede afirmarse retrospectivamente; La documentación contemporánea y fechada es la que respalda la fecha de inicio de la capitalización.
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La capitalización de los costos de producción de software cesa cuando el producto está disponible para su lanzamiento general a los clientes, y posteriormente los costos de mantenimiento y soporte al cliente se cargan a gastos cuando se reconocen los ingresos relacionados o cuando se incurre en los costos, lo que ocurra primero (ASC 985-20-25-6). Se necesita criterio sobre los candidatos a lanzamiento y los lanzamientos por etapas. Distinguir el mantenimiento de rutina de las mejoras del producto: una mejora que mejora la comercialización o extiende la vida útil del producto se evalúa como un nuevo desarrollo, y los costos se contabilizan hasta que se establece la propia viabilidad tecnológica de la mejora.
La capitalización de los costos de producción de software cesa cuando el producto está disponible para su lanzamiento general a los clientes, y posteriormente los costos de mantenimiento y soporte al cliente se cargan a gastos cuando se reconocen los ingresos relacionados o cuando se incurre en los costos, lo que ocurra primero (ASC 985-20-25-6). Se necesita criterio sobre los candidatos a lanzamiento y los lanzamientos por etapas. Distinguir el mantenimiento de rutina de las mejoras del producto: una mejora que mejora la comercialización o extiende la vida útil del producto se evalúa como un nuevo desarrollo, y los costos se contabilizan hasta que se establece la propia viabilidad tecnológica de la mejora.
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Sólo los costos de producción de productos maestros incurridos después de la viabilidad tecnológica califican para capitalización, incluida la codificación y las pruebas realizadas después de esa fecha (ASC 985-20-25-3). Realizar un seguimiento de los costos elegibles producto por producto desde la fecha de viabilidad en adelante; las hojas de tiempo, los registros de sprint y los datos de tickets de ingeniería suelen proporcionar el soporte. La trampa común es trasladar los esfuerzos de mantenimiento, corrección de errores y atención al cliente al grupo capitalizado porque el mismo personal realiza las actividades de desarrollo y soporte.
Sólo los costos de producción de productos maestros incurridos después de la viabilidad tecnológica califican para capitalización, incluida la codificación y las pruebas realizadas después de esa fecha (ASC 985-20-25-3). Realizar un seguimiento de los costos elegibles producto por producto desde la fecha de viabilidad en adelante; las hojas de tiempo, los registros de sprint y los datos de tickets de ingeniería suelen proporcionar el soporte. La trampa común es trasladar los esfuerzos de mantenimiento, corrección de errores y atención al cliente al grupo capitalizado porque el mismo personal realiza las actividades de desarrollo y soporte.
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La amortización de los costos de software capitalizados comienza cuando el producto está disponible para su lanzamiento general y se calcula producto por producto. El cargo anual es el mayor entre (a) la relación entre los ingresos brutos actuales del producto y el total de sus ingresos brutos actuales y futuros previstos o (b) el monto lineal durante la vida económica estimada restante, incluido el período sobre el que se informa (ASC 985-20-35-1). Ambos montos deberán computarse en cada período; omitir el cálculo del índice de ingresos porque no hay un pronóstico disponible es una brecha de cumplimiento, no una opción de política.
La amortización de los costos de software capitalizados comienza cuando el producto está disponible para su lanzamiento general y se calcula producto por producto. El cargo anual es el mayor entre (a) la relación entre los ingresos brutos actuales del producto y el total de sus ingresos brutos actuales y futuros previstos o (b) el monto lineal durante la vida económica estimada restante, incluido el período sobre el que se informa (ASC 985-20-35-1). Ambos montos deberán computarse en cada período; omitir el cálculo del índice de ingresos porque no hay un pronóstico disponible es una brecha de cumplimiento, no una opción de política.
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La ASC 985-20-35-4 requiere una comparación producto por producto de los costos capitalizados no amortizados con el valor neto realizable en cada fecha del balance. El valor neto realizable son los ingresos brutos futuros estimados del producto reducidos por los costos futuros estimados de completar y disponer del producto, incluidos los costos de realizar el mantenimiento y la atención al cliente necesarios para satisfacer la responsabilidad de la entidad establecida en el momento de la venta. Utilice pronósticos actuales y aprobados; confiar en proyecciones obsoletas de casos de negocio es un hallazgo frecuente en las auditorías.
La ASC 985-20-35-4 requiere una comparación producto por producto de los costos capitalizados no amortizados con el valor neto realizable en cada fecha del balance. El valor neto realizable son los ingresos brutos futuros estimados del producto reducidos por los costos futuros estimados de completar y disponer del producto, incluidos los costos de realizar el mantenimiento y la atención al cliente necesarios para satisfacer la responsabilidad de la entidad establecida en el momento de la venta. Utilice pronósticos actuales y aprobados; confiar en proyecciones obsoletas de casos de negocio es un hallazgo frecuente en las auditorías.
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