Este verificador gratuito y guiado lleva a tu equipo de finanzas por los puntos de decisión clave de la capitalización de los costos de investigación y desarrollo de las NIC 38. Responde unas preguntas para ver el tratamiento probable y la evidencia a documentar.
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La NIC 38 se aplica a los gastos en un activo intangible identificable, como un producto, proceso, formulación o software generado internamente, no al mantenimiento de rutina, capacitación, publicidad, reubicación o gastos generales generales. Identificar un proyecto específico con un resultado definido antes de aplicar el análisis de investigación versus desarrollo; los programas en curso sin un resultado de activo distinto se contabilizan como gastos cuando se incurren (NIC 38.68-69). La trampa está en tratar el gasto de todo un departamento de I+D como un proyecto capitalizable en lugar de probar cada proyecto identificable por separado.
La NIC 38 se aplica a los gastos en un activo intangible identificable, como un producto, proceso, formulación o software generado internamente, no al mantenimiento de rutina, capacitación, publicidad, reubicación o gastos generales generales. Identificar un proyecto específico con un resultado definido antes de aplicar el análisis de investigación versus desarrollo; los programas en curso sin un resultado de activo distinto se contabilizan como gastos cuando se incurren (NIC 38.68-69). La trampa está en tratar el gasto de todo un departamento de I+D como un proyecto capitalizable en lugar de probar cada proyecto identificable por separado.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
La atribución confiable requiere un proyecto definido cuyos costos se capturan por separado, generalmente a través de códigos de proyecto, registro de tiempo y codificación de proveedores, de modo que el gasto en el activo pueda medirse directamente (NIC 38.51-52). Cuando los costos se encuentran en un conjunto combinado de I+D que no se puede dividir por proyecto, el criterio de medición confiable de la NIC 38.57(f) falla y los costos se contabilizan como gastos. La trampa consiste en asignar un costo conjunto a un proyecto a posteriori utilizando un porcentaje amplio; el estándar espera una captura contemporánea de costos a nivel de proyecto.
La atribución confiable requiere un proyecto definido cuyos costos se capturan por separado, generalmente a través de códigos de proyecto, registro de tiempo y codificación de proveedores, de modo que el gasto en el activo pueda medirse directamente (NIC 38.51-52). Cuando los costos se encuentran en un conjunto combinado de I+D que no se puede dividir por proyecto, el criterio de medición confiable de la NIC 38.57(f) falla y los costos se contabilizan como gastos. La trampa consiste en asignar un costo conjunto a un proyecto a posteriori utilizando un porcentaje amplio; el estándar espera una captura contemporánea de costos a nivel de proyecto.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
Clasifique el gasto por fase: la investigación es una investigación original y planificada realizada para obtener nuevos conocimientos y comprensión científicos o técnicos, e incluye la búsqueda de alternativas y estudios de viabilidad antes de que se demuestre la viabilidad técnica (NIC 38.54-56). Todos los costos de la fase de investigación se contabilizan a resultados a medida que se incurren y nunca pueden restablecerse, incluso si el proyecto tiene éxito posteriormente (NIC 38.54; NIC 38.71). La trampa es capitalizar el trabajo exploratorio inicial etiquetándolo como desarrollo antes del punto en el que realmente se cumplen los seis criterios de la NIC 38.57.
Clasifique el gasto por fase: la investigación es una investigación original y planificada realizada para obtener nuevos conocimientos y comprensión científicos o técnicos, e incluye la búsqueda de alternativas y estudios de viabilidad antes de que se demuestre la viabilidad técnica (NIC 38.54-56). Todos los costos de la fase de investigación se contabilizan a resultados a medida que se incurren y nunca pueden restablecerse, incluso si el proyecto tiene éxito posteriormente (NIC 38.54; NIC 38.71). La trampa es capitalizar el trabajo exploratorio inicial etiquetándolo como desarrollo antes del punto en el que realmente se cumplen los seis criterios de la NIC 38.57.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
Viabilidad técnica significa que la entidad puede demostrar que es capaz de completar el activo de modo que esté disponible para su uso o venta, evidenciado por un prototipo funcional, una prueba piloto exitosa, o un diseño o arquitectura documentado y validado (NIC 38.57(a)). Sopese los resultados objetivos de las pruebas, no solo el optimismo de la gestión o un plan de proyecto. La trampa es tratar la aprobación del presupuesto o una hoja de ruta interna como algo factible; la capitalización comienza sólo a partir de la fecha en que se pueda demostrar que se puede lograr la finalización.
Viabilidad técnica significa que la entidad puede demostrar que es capaz de completar el activo de modo que esté disponible para su uso o venta, evidenciado por un prototipo funcional, una prueba piloto exitosa, o un diseño o arquitectura documentado y validado (NIC 38.57(a)). Sopese los resultados objetivos de las pruebas, no solo el optimismo de la gestión o un plan de proyecto. La trampa es tratar la aprobación del presupuesto o una hoja de ruta interna como algo factible; la capitalización comienza sólo a partir de la fecha en que se pueda demostrar que se puede lograr la finalización.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
La intención de completar el activo y usarlo o venderlo se evidencia mediante un plan de proyecto aprobado, un presupuesto comprometido y la ausencia de cualquier decisión de abandonar o suspender el proyecto (NIC 38.57(b)). Para un activo destinado a la venta, debe haber evidencia de un mercado o una ruta identificada para la venta. La trampa es inferir la intención a partir del gasto continuo; evaluar si la administración se ha comprometido genuinamente a completarlo, particularmente cuando la financiación es discrecional o el proyecto está bajo revisión.
La intención de completar el activo y usarlo o venderlo se evidencia mediante un plan de proyecto aprobado, un presupuesto comprometido y la ausencia de cualquier decisión de abandonar o suspender el proyecto (NIC 38.57(b)). Para un activo destinado a la venta, debe haber evidencia de un mercado o una ruta identificada para la venta. La trampa es inferir la intención a partir del gasto continuo; evaluar si la administración se ha comprometido genuinamente a completarlo, particularmente cuando la financiación es discrecional o el proyecto está bajo revisión.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
La capacidad de usar o vender el activo depende de tener los medios técnicos, legales y de mercado establecidos: aprobaciones o autorizaciones regulatorias requeridas, derechos o licencias legales y, para que un activo pueda venderse, acceso a un mercado (NIC 38.57(c)). En el caso de productos regulados, como productos farmacéuticos o dispositivos médicos, este criterio a menudo no se cumple hasta que se alcanza un hito de aprobación específico. La trampa se capitaliza mientras sigue pendiente una aprobación obligatoria o un derecho legal que aún podría denegarse.
La capacidad de usar o vender el activo depende de tener los medios técnicos, legales y de mercado establecidos: aprobaciones o autorizaciones regulatorias requeridas, derechos o licencias legales y, para que un activo pueda venderse, acceso a un mercado (NIC 38.57(c)). En el caso de productos regulados, como productos farmacéuticos o dispositivos médicos, este criterio a menudo no se cumple hasta que se alcanza un hito de aprobación específico. La trampa se capitaliza mientras sigue pendiente una aprobación obligatoria o un derecho legal que aún podría denegarse.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
Los beneficios económicos futuros probables deben estar respaldados por evidencia de que existe un mercado para la producción o, para un activo utilizado internamente, que el activo será útil, generalmente demostrado a través de estudios de mercado, contratos firmados, una tasa interna de rendimiento o análisis de casos de negocios, o el desempeño de productos comparables (NIC 38.57(d); NIC 38.60). La probabilidad se evalúa utilizando supuestos razonables y sustentables durante la vida del activo. La trampa consiste en confiar en un pronóstico de ventas optimista que no está respaldado por evidencia contractual o de mercado.
Los beneficios económicos futuros probables deben estar respaldados por evidencia de que existe un mercado para la producción o, para un activo utilizado internamente, que el activo será útil, generalmente demostrado a través de estudios de mercado, contratos firmados, una tasa interna de rendimiento o análisis de casos de negocios, o el desempeño de productos comparables (NIC 38.57(d); NIC 38.60). La probabilidad se evalúa utilizando supuestos razonables y sustentables durante la vida del activo. La trampa consiste en confiar en un pronóstico de ventas optimista que no está respaldado por evidencia contractual o de mercado.
Orientación oficial: Normas IFRS emitidas
La entidad debe demostrar que tiene, o puede obtener, los recursos técnicos, financieros y de otro tipo necesarios para completar el desarrollo y usar o vender el activo, evidenciado por un plan de negocios, un presupuesto aprobado por la junta, financiamiento garantizado o la voluntad declarada de financiar por parte de un prestamista o proveedor (NIC 38.57(e); NIC 38.61). Sopesar los compromisos de financiación y la capacidad de dotación de personal con el costo restante para completarlo. La trampa es capitalizar cuando la financiación o los recursos clave aún no están asegurados, por lo que su finalización está realmente en riesgo.
La entidad debe demostrar que tiene, o puede obtener, los recursos técnicos, financieros y de otro tipo necesarios para completar el desarrollo y usar o vender el activo, evidenciado por un plan de negocios, un presupuesto aprobado por la junta, financiamiento garantizado o la voluntad declarada de financiar por parte de un prestamista o proveedor (NIC 38.57(e); NIC 38.61). Sopesar los compromisos de financiación y la capacidad de dotación de personal con el costo restante para completarlo. La trampa es capitalizar cuando la financiación o los recursos clave aún no están asegurados, por lo que su finalización está realmente en riesgo.
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La medición confiable requiere que el desembolso atribuible al activo se capture simultáneamente a través de registros de tiempo, facturas de proveedores y reglas definidas de asignación de nómina vinculadas al proyecto desde la fecha de capitalización (NIC 38.57(f)). Las estimaciones o asignaciones a posteriori sin un sistema de seguimiento subyacente no cumplen el criterio. La trampa es comenzar la capitalización antes de que exista el mecanismo de captura de costos, lo que hace que el monto inicial capitalizado sea insostenible.
La medición confiable requiere que el desembolso atribuible al activo se capture simultáneamente a través de registros de tiempo, facturas de proveedores y reglas definidas de asignación de nómina vinculadas al proyecto desde la fecha de capitalización (NIC 38.57(f)). Las estimaciones o asignaciones a posteriori sin un sistema de seguimiento subyacente no cumplen el criterio. La trampa es comenzar la capitalización antes de que exista el mecanismo de captura de costos, lo que hace que el monto inicial capitalizado sea insostenible.
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La NIC 38.66 permite sólo costos directamente atribuibles, como materiales, servicios y mano de obra asignada directamente, capitalizados a partir de la fecha en que se cumplen los seis criterios. La NIC 38.67 excluye específicamente los gastos generales de venta y administración, las ineficiencias identificadas y las pérdidas operativas iniciales, y los costos de capacitación del personal. Los costos reconocidos como gasto antes de que se cumplieran los criterios no pueden reintegrarse al activo (NIC 38.71).
La NIC 38.66 permite sólo costos directamente atribuibles, como materiales, servicios y mano de obra asignada directamente, capitalizados a partir de la fecha en que se cumplen los seis criterios. La NIC 38.67 excluye específicamente los gastos generales de venta y administración, las ineficiencias identificadas y las pérdidas operativas iniciales, y los costos de capacitación del personal. Los costos reconocidos como gasto antes de que se cumplieran los criterios no pueden reintegrarse al activo (NIC 38.71).
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La amortización comienza sólo cuando el activo intangible está disponible para su uso y se carga durante la vida útil soportable, que refleja los límites legales, la obsolescencia y los ciclos del producto (NIC 38.97). Un activo intangible que aún no está disponible para su uso debe someterse a una prueba de deterioro al menos anualmente según la NIC 38.111 y la NIC 36.10, y cualquier activo se prueba cada vez que surge un indicador de deterioro. No comiences a amortizar antes de que el activo esté listo ni omitas la prueba anual mientras esté en desarrollo.
La amortización comienza sólo cuando el activo intangible está disponible para su uso y se carga durante la vida útil soportable, que refleja los límites legales, la obsolescencia y los ciclos del producto (NIC 38.97). Un activo intangible que aún no está disponible para su uso debe someterse a una prueba de deterioro al menos anualmente según la NIC 38.111 y la NIC 36.10, y cualquier activo se prueba cada vez que surge un indicador de deterioro. No comiences a amortizar antes de que el activo esté listo ni omitas la prueba anual mientras esté en desarrollo.
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