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Registro Estatal de Negocios y Licencias

Este verificador gratuito y guiado te lleva por Registro Estatal de Negocios y Licencias. Responde unas preguntas para ver qué aplica probablemente y qué documentar.

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Revisado el 30 de junio de 2026Preparado por Financial Connect, contadores públicos y consultores

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Solo evaluación informativa; no constituye asesoría fiscal ni legal. Confirme los requisitos de registro y licencias con las autoridades estatales correspondientes y con su contador público.

Las preguntas que esta herramienta te plantea

Esto es lo que pregunta la herramienta y por qué importa cada paso. ¿Prefieres hablarlo? Contáctanos y te ayudamos directamente.

¿Tiene presencia física en un estado distinto al de su constitución: una oficina, una tienda, un almacén, equipo propio o arrendado, o un empleado residente que trabaje allí?

La presencia física es el factor de nexo más antiguo y claro; una sola ubicación dentro del estado o un trabajador residente suele generar tanto obligaciones de registro de la entidad como obligaciones tributarias, sin importar el volumen de ventas.

La presencia física es el factor de nexo más antiguo y claro; una sola ubicación dentro del estado o un trabajador residente suele generar tanto obligaciones de registro de la entidad como obligaciones tributarias, sin importar el volumen de ventas.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

En ese otro estado, ¿hace algo más que tener un equipo de ventas de fuera del estado solicitando pedidos de bienes tangibles: por ejemplo, mantener inventario allí, prestar servicios, instalar o reparar, o llevar nómina?

La Ley Pública 86-272 suele proteger a una empresa del impuesto estatal sobre la renta neta cuando su única actividad dentro del estado es solicitar pedidos de bienes tangibles enviados desde fuera; el inventario, los servicios o la nómina normalmente rompen esa protección, y un contador público (CPA) confirmaría la interpretación de cada estado, ya que la MTC ahora considera desprotegidas muchas actividades por internet.

La Ley Pública 86-272 suele proteger a una empresa del impuesto estatal sobre la renta neta cuando su única actividad dentro del estado es solicitar pedidos de bienes tangibles enviados desde fuera; el inventario, los servicios o la nómina normalmente rompen esa protección, y un contador público (CPA) confirmaría la interpretación de cada estado, ya que la MTC ahora considera desprotegidas muchas actividades por internet.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

¿Ha estado operando en ese estado durante un tiempo, cobrando impuesto sobre las ventas que nunca remitió, pagando a empleados residentes u obteniendo ingresos allí, sin haberse registrado ni presentado declaraciones?

Los períodos anteriores no registrados suelen conllevar una exposición sin plazo definido, porque el plazo de prescripción no comienza hasta que usted presenta la declaración; un acuerdo de divulgación voluntaria normalmente limita el período retroactivo (a menudo entre tres y cuatro años) y condona las multas, pero solo si actúa antes de que el estado lo contacte primero.

Los períodos anteriores no registrados suelen conllevar una exposición sin plazo definido, porque el plazo de prescripción no comienza hasta que usted presenta la declaración; un acuerdo de divulgación voluntaria normalmente limita el período retroactivo (a menudo entre tres y cuatro años) y condona las multas, pero solo si actúa antes de que el estado lo contacte primero.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

¿Vende a otros estados a distancia, enviando mercancías o entregando software o servicios digitales a clientes allí, sin personal ni bienes sobre el terreno?

Desde el fallo Wayfair, el nexo económico suele activarse cuando las ventas remotas hacia un estado superan un umbral, con mayor frecuencia alrededor de 100.000 USD al año, y muchos estados están eliminando la antigua prueba de 200 transacciones; por lo general se aplica antes de que exista cualquier presencia física.

Desde el fallo Wayfair, el nexo económico suele activarse cuando las ventas remotas hacia un estado superan un umbral, con mayor frecuencia alrededor de 100.000 USD al año, y muchos estados están eliminando la antigua prueba de 200 transacciones; por lo general se aplica antes de que exista cualquier presencia física.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

En cualquiera de esos estados, ¿sus ventas anuales superan aproximadamente 100.000 USD, o superan el umbral propio de ese estado en dólares o en número de transacciones si es distinto?

Los umbrales de nexo económico se miden estado por estado sobre las ventas del año en curso o del año anterior; superar uno suele obligarlo a registrarse y a cobrar el impuesto sobre las ventas de ese estado aunque no tenga oficina ni personal allí, por lo que un contador público (CPA) cotejaría sus ingresos por estado de destino con cada umbral.

Los umbrales de nexo económico se miden estado por estado sobre las ventas del año en curso o del año anterior; superar uno suele obligarlo a registrarse y a cobrar el impuesto sobre las ventas de ese estado aunque no tenga oficina ni personal allí, por lo que un contador público (CPA) cotejaría sus ingresos por estado de destino con cada umbral.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

¿Su ramo de actividad es uno que los estados regulan directamente, por ejemplo la construcción, los alimentos o el alcohol, la atención médica, los servicios financieros o legales, el cannabis, o los oficios profesionales que requieren una licencia estatal?

Una actividad regulada suele requerir un permiso ocupacional o sectorial que es independiente y adicional al registro de la entidad y a las cuentas tributarias, y con frecuencia lo hace cumplir un organismo distinto con sus propias reglas de fianza, seguro o formación continua.

Una actividad regulada suele requerir un permiso ocupacional o sectorial que es independiente y adicional al registro de la entidad y a las cuentas tributarias, y con frecuencia lo hace cumplir un organismo distinto con sus propias reglas de fianza, seguro o formación continua.

Orientación oficial: SBA: solicitar licencias y permisos

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